昨天历时两个星期的第四期中美数字图书馆研习班结束，每个小组都把自己的学习成果以挂图展的形式进行了汇报和交流。挂图展作为一种以作者和观众交流为主的形式，在国际学术会议上早已成为一个重要的内容，我的许多同事现在更愿意向会议提交挂图，因为这样做有两个主要好处：一是研究的课题能够得到比大会论文宣讲更多的互动和反馈，这对于一些不很成熟或者比较初步的研究结果来说，可以在于观众随意的交谈中获得更多更有意义的反馈。二是挂图本身不是正式论文，在会议上展出之后，作者可以将论文写出并融进观众的反馈意见，使论文的质量大大提高，并且不存在一稿两投的问题。

 

在四期中美数字图书馆研习班中，有两期采用了挂图展的形式，这两次的挂图展都有令人骄傲的表现。希望这是个给未来图书情报学术会议挂图展的良好开端，尤其是12月将在上海交大图书馆的大会，衷心希望看到这个班的挂图制作者们成为挂图学术交流的先锋！

 

以下是这一期的挂图展（随机顺序)：  

 

              

 

 

            

 

 

       

 

 

        

 

 

根据阅览过去的项目报告和项目提纲, 觉得有必要解释一下项目报告写作的确基本范式.总接起来,一般写项目报告（project proposal）有这么一些基本内容和逻辑顺序：

 

1.      目标：

一般goal表述本项目的宗旨，用一两句话概括，如我在NSF proposal中关于goal的叙述：

“The goal of this proposed project is two-fold and outcome-based: it will create a Scientific Data Literacy (SDL) course for undergraduate students in science and technology to understand the fundamental concepts in scientific data and to use the data for scientific inquiry; as one of the outcomes, the SDL course will prepare students majoring in science and technology for a career in scientific data management. ”

 

目标之下需要简单解释这个宗旨是什么意思，通过什么手段来实现这些宗旨。例如，在goal之后，我通过列出四个具体的objectives来说明goal的意思：

“Specifically, this project will:

1. assess the needs for scientific data literacy education by surveying and interviewing science and technology faculty members,
2. create motivating learning strategies, techniques and materials on scientific data and their lifecycle for undergraduate students in science and technology majors based on faculty input and in consultation with the Center for Digital Literacy,
3. evaluate the effectiveness of learning materials and pedagogy through outcome-based evidence, and
4. generalize the lessons learned for larger scale implementation of the curriculum/ training in scientific data literacy.”

在项目报告的一开始就阐明目标以及所使用的手段来取得所提出的目标不仅使报告清楚明了，而且可以体现逻辑性。

 

2.      现状：

对现状的综述不仅能够指出为什么该项目重要的依据（通过指出哪些已经有人做过，并且在做过的研究和实践中有哪些不足），而且也是从一个侧面来证明项目承担者的对相关领域的知识面和实施项目的能力。在现状综述的结尾部分应该指出所提出的项目对已经有的研究和实践有哪些独到的贡献以及意义。

 

3.      项目设计：

项目设计是报告的核心部分，必须清楚地交代要做什么和如何做。数字图书馆的项目申请报告一般有这么几个部分：

1）    用户需求：回答为什么要建该数字图书馆的问题，考虑这个项目是否与已有的图书馆资源有重复

2）    资源：类型，范畴, 来源，选取标准，是否需要数字化，等

3）    资源的组织和管理：元数据框架，主题种类，长期保存，版权管理，等

4）    系统设计与实施: 数据输入，软件系统，用户界面，等

 

4.      可行性：

这里可以包括institutional support （资金）, 合作者，已有的技术和人员条件，等

 

5.      评估：

项目实施后要检验是否达到设计目标，包括用户评价（征集用户意见）与系统评价

 

6.      影响和意义

最后这项是整个项目报告的highlight point, 可以包括对社会和目标群体的影响和意义。